Ansøgningen

Ansøgning om penge til konferencerejse

Det er stort set altid et krav for at få hel eller delvis financiering af rejsen, at man har fået et paper optaget på konferencen. Men der ud over er der ikke de store krav (det skal naturligvis være relevant osv.). Når ansøgningen er via et ansøgningsskema, så giver det i et vist omfang sig selv, hvad man skal skrive. Når der ikke er krav om skema, så er slaget mere frit. Her er tre lister over vigtige emner. Her er et eksempel på ansøgning om penge til konferencerejse.

Hav altid følgende med i ansøgningen

Navn, adresse, telefonnummer

Universitetsnavn, institut, afdeling

Kort CV

Kort beskrivelse af formålet med rejsen

Bekræftigelse på optagelse på konferencen

Budget og ansøgte beløb

CPR nr og email-adresse

Desuden kan overvejes, afhægig af omstændighederne

Dokumentation for ansættelse

Dokumentation for nuværende uddannelses-niveau

Skatte-, løn- og/eller personlige forhold

Længere CV

Motivation for rejse, paper, ansøgning af penge etc.

Vejleders/afdelingsleders underskrift

Oplysning om andre søgte fonde (det er krav i visse tilfælde, og i alt fald gode tone)

Husk at

oplyse søgte fonde om ændring i din status (f.eks. hvis andre fonde bevilger eller giver afslag på samme ansøgning).

mange fonde ikke vil betale hele rejsen, men kun f.eks. 5.000 eller 10.000 kr (se også eksemplet).

det kan være en langvarig proces at søge, og at pengene i nogle tilfælde først udbetales, når rejsen er overstået!

det kan aldrig skade at sende en ansøgning, selvom det ikke er ret sandsynligt at netop den fond giver penge til rejser. Fondene er trods alt til for at give penge væk, og bliver kun glade for, at nogen vil ansøge :-)

Ansøgning om penge til opstilling/apparatur

Når det gælder ansøgninger til forsøgopstilling, prototyper og apparatur er fremgangsmåden ikke så fastlagt som ved konferencerejser. Da det typisk er større beløb, der søges om, er udbudet af fonde også mindre. Når man søger om penge til opstillinger, er der et par ting man bør have for øje:

Ansøgningen bør ikke være for lang.
Den skal skrives i et forståeligt sprog, og kort og præcist forklare formål og indhold af projektet.
Man skal være ambitiøs og samtidig realistisk.
Det er bedre at søge om penge til en helhed frem for et lille (og måske dyr) del af opstillingen. Så kan fonden bedre gennemskue, hvad pengene går til og bedre reklamere med, hvad de skyder penge i.
Husk at inkludere CV for ansøgerne, og husk et ikke for deltajeret budget, og naturligvis skal det fremgår klart, nøjagtig hvor mange penge, der søges.

Her er et eksempel på ansøgning om penge til opstilling.